Компания оператор судна, разработали облачный сервис отслеживания сроков продления документов

Компании, владеющей судами разного типа и предназначения, необходимо было во избежание инцидентов, сокращения рисков отслеживать контрольные даты документов. Вовремя оформлять новые.

Сервис, отслеживающий контрольные точки документов. Мы собрали все документы, проанализировали. Прописали схемы оформления документов, сроки действия документов, каталогизировали в соответствии с видами и типами, сроками действия.

Прописали все действия системы, некоторые особенно важные задублировали, чтобы избежать человеческого фактора. Когда наступает срок/событие система рассылает уведомления всем заинтересованным лицам о том, что у документа скоро выйдет срок и его необходимо пере выпустить и/или выпустить новый.

Система подскажет порядок действий, куда обращаться и контактную информацию.

Мы помогли избежать рисков, связанных с просроченными документами на 100%, каталогизировали и упорядочили их хранение и работу с ними. Что неминуемо привело к увеличению эффективности работы компании!